面白そうなノウハウがまとめられたスライドを見つけたので、自分に活かすために要約を書き残します。原著はこちら
Tips list
- Time-boxing：ToDoListはやる時間や時間帯が加味されていないので、それらを加味してカレンダーにタスクを入れる方法
- 優先度付け：「重要」と「緊急」で四象限に、タスクを分類する話
- 断る：やらなくていいことは引き受けない
- 運動：血流を良くして行動の質を高める
- デバイスをコントロール：スマホの通知をオフするなどして、デバイスにコントロールされないようにする
- 短い休憩を取る
ToDoList：Time-boxingと被るから割愛- 健康的な食事を取る
- 2分ルール：2分でできることは今すぐやる
- SNSをコントロール
- 定期的なメールチェック：時間を決めてメールチェックする
- 整理整頓
すぐ始める- 呼吸をする：酸素不足になると効率が落ちるので、定期的に深呼吸する
アラートをオフにする- ミーティング時間を短くする：デフォルトのミーティング時間を短くすること
- サイトブロッキング：無用なサイトを見れないようにする
- 生産性向上ツールの活用
- 計画をたてる
- シングルタスキング：マルチタスクは作業効率を下げる
- 音楽を聞く
- 紙に書く
- タスクを分割する
- 80対20ルール：最初の2割で8割が決まる話
- 自分に正直でいること
視覚的に邪魔なものを取り除く：整理整頓と被るから割愛- 寝る
- ミーティングをうまくこなす
- 似たタスクをまとめてこなす
- ミーティングの回数を減らす
- 結果にフォーカスする
- 効率より効果を重視する
- 他人に託す
- ニュースを見ない：ニュースの中で自分に関係があるものはどれほどあるだろう
- 環境を変える
- 長期休暇を取る
- 自分のために時間を使う
- ポジティブでいること
- ミーティングのフォローをする
- 小さい変化を常に行う
- フロー状態を目指す
- 水を飲む
- コーヒーを飲みすぎない
- 目標や成果を宣言する
- 自分の成功を認める
- メールを2回以上読まない
- ミーティングで他人を助ける
- 時間厳守
- 自分のこだわりを捨てる？
- 家で働く
- 効果的な先延ばし：タスクと直接関係のないことをやることでアイデアのひらめきを呼び起こす
- 自分の活動に最適な時間帯を見つける
自分の時間を見つける- 現実主義者になる
- 明確なゴールを設定する
とにかく始める- ミーティングにデバイスを持ち込まない：ミーティングに集中すること
- 悪い習慣を辞める
- 仕事を愛する
- 思いやりをみせる
- 現在に集中する
- システム化する
- 時間通り始めて時間通りに終える
- 人間工学にもとづくアイテムをつかう
- 通勤時間を活用する
- 休息をとる（仕事から距離を置く）
- ミーティングのルールを設定する
- やらないことリストを作る
- 1万時間ルール：熟練の域に達するためには1万時間を要する
- 無駄な時間を見つける
- 短期と長期の目標を設定する
- 成功を可視化する（≒アクションボードの作成）
- 自分にご褒美をあげる
- 習慣化（≒システム化）
- メール執筆ルール：すぐ返す、inbox-zeroなど
- 柔軟であること
- すべてのアイデアを書き留めること
- 自分がコントロールしているという感覚を持つ
- 仕事を楽しむ
- 自然光の活用
- 正しいタイピングを学ぶ
- 積極的に話を聞く
inbox-zero- 音声メールの活用
- テンプレートの活用
- 難しいものから取り組む
- 締切のないタスクを頭から締め出す
委任？重要でないものの優先度を下げる- 返信すべきメールとそうでないメールを分ける
メールをコントロールする- 毎日同じ服を着る
- 自分で締切を設定する
- タスクに副担当をつける
- パスワードマネージャーの活用
- 集中する時間を確保する
- 5つの目標を設定する
メールをToDoListに変換する- 昔ながらのアナログ時計の活用
- ガムを噛む